TRAINING PUBLIC SPEAKING FOR SECRETARY
Deskripsi
Public speaking memainkan peran yang sangat strategis bagi sekretaris karena mereka aktif mewakili organisasi dalam berbagai pertemuan internal, rapat pimpinan, hingga komunikasi eksternal dengan klien atau mitra bisnis. Sekretaris membangun citra dan kredibilitas perusahaan setiap kali mereka menyampaikan informasi, menjelaskan agenda, atau memberikan klarifikasi di depan audiens. Berbagai penelitian juga menegaskan peran krusial kemampuan berbicara di depan umum dalam menunjang profesionalisme sekretaris; para ahli menemukan bahwa komunikasi verbal dan non-verbal yang kuat mulai dari intonasi, struktur penyampaian, hingga bahasa tubuh secara langsung memperkuat persepsi profesional organisasi dan meningkatkan kepercayaan pihak eksternal terhadap kualitas layanan perusahaan
Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam meningkatkan keterampilan di bidang ini? Jika iya, pelatihan ini hadir untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat, praktis, dan aplikatif.
Pelatihan Public Speaking for Secretary ini dirancang khusus untuk memperkuat kemampuan sekretaris dalam menyampaikan pesan secara efektif, percaya diri, dan profesional di hadapan audiens manapun baik dalam rapat internal, presentasi bisnis, maupun briefing eksekutif. Melalui pendekatan interaktif, peserta akan diajak memahami struktur presentasi yang baik, teknik voice control, serta penggunaan bahasa tubuh yang mendukung kesan profesional. Selain itu, pelatihan ini tidak hanya membantu sekretaris menghadapi kecemasan saat berbicara di depan umum, tetapi juga membekali mereka dengan strategi relaksasi, persiapan mental, serta berbagai metode untuk membangun kepercayaan diri secara bertahap. Selanjutnya, peserta akan belajar memilih dan menyusun konten presentasi secara lebih logis; kemudian, mereka akan menguasai teknik berinteraksi dengan audiens, menjawab pertanyaan dengan percaya diri, dan menjaga engagement sepanjang presentasi. Dengan demikian, peran sekretaris tidak lagi terbatas pada fungsi administratif semata, melainkan berkembang menjadi peran komunikatif dan strategis yang mampu membangun citra organisasi melalui ekspresi lisan yang kuat dan profesional.
Pelatihan yang membahas mengenai kemampuan public speaking diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Meningkatkan kepercayaan diri sekretaris saat berbicara di depan audiens.
- Mengembangkan kemampuan menyusun dan menyampaikan materi presentasi yang jelas dan persuasif.
- Meningkatkan keahlian komunikasi verbal dan non-verbal (bahasa tubuh, intonasi) dalam peran sekretaris.
- Membantu peserta mengelola rasa gugup dan stres saat berbicara di depan umum.
- Menanamkan etika dan profesionalisme dalam setiap interaksi lisan sebagai sekretaris.
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai kemampuan public speaking yang dirancang untuk sekretaris.
Materi
- Peran strategis sekretaris dalam komunikasi profesional
- Dasar-dasar public speaking untuk lingkungan perkantoran
- Struktur presentasi yang efektif dan mudah dipahami
- Teknik vokal: intonasi, artikulasi, pacing, dan volume
- Penggunaan bahasa tubuh profesional untuk meningkatkan kredibilitas
- Teknik membangun kepercayaan diri dan mengatasi gugup
- Penyusunan pesan dan storytelling untuk situasi kantor
- Etika berbicara di depan pimpinan, tamu, dan klien
- Cara menjawab pertanyaan audiens secara diplomatis
- Meningkatkan daya tarik presentasi dengan pemilihan kata dan visual pendukung
Sasaran Peserta Training
Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Sekretaris eksekutif dan pribadi
- Staf administrasi yang rutin melakukan presentasi atau briefing
- Asisten manajerial yang menghadiri rapat tingkat manajemen
- Sekretaris / asisten yang sering berinteraksi dengan klien eksternal
- Koordinator sekretariat yang memimpin rapat internal
Metode Pelatihan
Metode pelatihan Public Speaking for Secretary menggabungkan pendekatan praktis dan interaktif agar peserta mampu menerapkan kemampuan berbicara di depan umum dalam tugas sekretarial. Instruktur menyampaikan materi melalui interactive lecture dan menguraikan konsep inti public speaking menggunakan contoh nyata yang relevan dengan lingkungan perkantoran.
Instruktur
Pelatihan ini akan dipandu oleh praktisi komunikasi profesional dengan pengalaman dalam bidang public speaking, corporate communication, dan secretarial communication skills. Instruktur merupakan konsultan komunikasi bisnis yang telah menangani berbagai program peningkatan kompetensi sekretaris di perusahaan nasional maupun multinasional. Keahliannya mencakup presentation mastery, executive communication, interpersonal communication, serta voice & body language coaching untuk lingkungan profesional.
Jadwal Pelatihan Karya Training 2025
- Batch 1 : 8 – 9 Januari 2025
- Batch 2 : 5 – 6 Februari 2025
- Batch 3 : 12 – 13 Maret 2025
- Batch 4 : 9 – 10 April 2025
- Batch 5 : 7 – 8 Mei 2025
- Batch 6 : 4 – 5 Juni 2025
- Batch 7 : 2 – 3 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 10 – 11 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025
- Batch 11 : 5 – 6 November 2025
- Batch 12 : 3 – 4 Desember 2025
Lokasi Training
Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :
- Jakarta :
Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru. - Bandung :
Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi. - Yogyakarta :
Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston. - Surabaya :
Neo Gubeng, 88 Embong Malang. - Bali :
Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung (6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali (7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Module / Handout Hukum Perlindungan HAM dalam Bisnis Global
- Flashdisk
- Sertifikat Hukum Perlindungan HAM dalam Bisnis Global
- FREE Bag or backpack
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir
- Training room full AC and Multimedia
- City Tour (Opsional)
Frequently Asked Questions
Q: Apa keunggulan program pelatihan dari Karya Training?
A: Karya Training menghadirkan pelatihan yang fokus pada peningkatan kompetensi praktis, dengan pendekatan yang relevan terhadap kebutuhan dunia kerja.
Q: Apakah pelatihan bisa menyesuaikan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, peserta dapat meminta pelaksanaan training sesuai kebutuhan perusahaan baik dari sisi materi, metode, maupun lokasi penyelenggaraan.
Q: Apakah pelatihan ini tersedia in-house training?
A: Bisa, pelaksanaan pelatihan ini dapat secara in-house sesuai kebutuhan perusahaan dengan materi yang lebih spesifik.
Q: Apakah tersedia jadwal training reguler?
A: Ya, kami menyelenggarakan beberapa batch setiap tahun, sehingga peserta dapat menyesuaikan dengan agenda mereka.
Q: Bagaimana cara mendaftar pelatihan ini?
A: Peserta dapat mendaftar dengan menghubungi tim Karya Training melalui website resmi, email, atau nomor kontak yang tersedia.
Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!
*Silabus Training ini dibuat oleh Shafa Khoirunnisa sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website Karya-training.com sejak tahun 2025.
