TRAINING ONLINE MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN
PESERTA TRAINING WEBINAR MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN
apakah anda seorang :
sekretaris atau dokumen kontrol ?
staff administrasi di perusahaan tempat bekerja ?
HRD ?
dosen atau mahasiswa terkait bidangnya ?
profesional yang ingin meningkatkan kompetensi diri ?
FAKTA & DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN
tahukah anda manajemen kantor dan arsip merupakan hal sehari-hari yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan pada sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan.
TUJUAN TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN UNTUK PRAKERJA
apakah anda ingin :
Memahami Manajemen Kantor Modern
Memahami Prinsip Dasar Manajemen kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
Memahami Pedoman Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
Memahami Sistem Korespondensi & pengarsipan
Memahami Manajemen Filing Modern : Penerapan E-Filing dan Document Management
BERITA BAIKNYA pelatihan MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN online Zoom
Berita baiknya adalah :
Kami menyediakan pelatihan MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN yang mana akan membahas secara lengkap mengenai Manajemen tata kelola , dokumen, surat & inventaris barang-barang
MATERI pelatihan MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN online Zoom
Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.
Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern : Penerapan E-Filing dan
Document Management
Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
Sistem indeks dan abjad dalam filing.
Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
“Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.
Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
Peringkat kinerja dan service level.
Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.
Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan
Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)
Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:
kata kunci :
MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR, Pembuatan SOP Dokumen dan Retensi Dokumen
INSTRUKTUR training MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN murah
Instruktur yang mengajar pelatihan ini ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Karya Training 2026:
Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Training Tahun 2023 :
· Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
· Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
· Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
· Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
· Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
· Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
· Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
· Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
· Modul / Handout.
· Flashdisk*.
· Certificate of attendance.
· FREE Bag or bagpacker.
